各系(部)、各部门:
根据学校2017年工作安排,决定举行2017年毕业典礼暨学位授予仪式,现将有关事宜通知如下:
一、时间:6月26日(周一)上午9:00
二、地点:图书馆二楼报告厅
三、参加人员
(一)2017届全体本、专科毕业生;
(二)校领导;学士学位委员会成员;各系(部)书记、主任、团总支书记、毕业班班主任;各系(部)教师代表;各职能部门负责人。
四、会议议程
第一项:请全体起立,奏国歌
第二项:介绍出席本次大会的嘉宾和领导
第三项:请学校教务处副处长胡毕斯哈拉图宣读学校《2017届学生毕业情况》
请主席台领导向2017届毕业生代表颁发毕业证书
第四项:请学校学位委员会主任格日乐图院长及主席台领导为获得学士学位的毕业生授予学位
第五项:请阿拉坦仓副院长宣读《黄金城hjc30vip5678关于对2016年考研工作先进集体和个人进行表彰的决定》并进行颁奖
第六项:请贺希格吉雅副院长宣读《关于黄金城hjc30vip5678“乌兰夫奖学金”的表彰决定》并颁发荣誉证书
第七项:请学生处处长杨福梅宣读获国家奖学金、励志奖学金学生名单、自治区“三优”及《关于表彰2016-2017年度校级“三优”表彰决定》并颁发荣誉证书
第八项:请毕业生代表向主席台老师献哈达!
第九项:请毕业生代表外语系日语班赵圆同学发言。
第十项:请教师代表音乐系党总支书记赛音乌力吉老师深情寄语2017届全体毕业生送上美好祝愿!
第十一项:请学校学位委员会主任、院长格日乐图致辞!
五、座位安排
(一)校领导、学士学位委员会成员在主席台就座。
(二)各系(部)书记、主任、团总支书记、毕业班班主任、教师代表、各职能部门负责人在指定位置就座。
(三)全体本科生接受学位授予(要求身穿学位服)、受表彰学生代表(要求穿民族服装)以及各系毕业生代表组成三个方阵按照座位图就座(座位图由陈青春、王丽负责安排)。
六、工作分工
内 容
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完成
时间
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负责
部门
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备注
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通知与会校领导、职能处室负责人(具体参会名单反馈给陈青春)
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6月25日前
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校办
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领导讲话稿、搭台、制作会标,学生代表发言,优秀毕业生荣誉证书,会议议程、桌椅板凳、会场秩序、提供报道稿件
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6月25日前
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学生处
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礼仪工作
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6月26日
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团 委
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摄影摄像
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6月26日
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新闻中心
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教师代表发言,发放导师服、学位服,毕业证、学位证、负责通知学位委员会成员
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6月23日
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教务处
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七、有关要求
(一)各系(部)于6月23日下午16:30前将参加典礼的各系(部)书记、主任、教师代表、毕业班班主任名单及毕业生人数报学生处王丽老师处。
(二)全体校领导身穿导师服于6月26日上午8:50前到场。
(三)参会教师请着正装于6月26日上午8:40前到。
(四)各系部团总支书记和毕业班班主任请于6月25日上午9:30带领本系上台接受学位授予的毕业生代表在图书馆二楼报告厅彩排。组织全体参会学生于6月26日上午8:30前务必入场完毕,各系(部)在校毕业生必须全部参加典礼。
(五)会议期间,请所有参会人员将通讯工具关闭或置于静音,遵守会场纪律,保持会场安静。
(六)各有关部门务必高度重视此次毕业典礼,认真完成各自分工工作。
特此通知
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2017年6月23日