2013年,教务处在学院党政领导班子的正确指导和大力支持下，在系部、教指委和全体教职员工的共同努力下，顺利开展了各项工作。现将教务处年度工作总结如下：
    一、狠抓教学基本建设，完善了教学质量监控体系
    对于新建本科院校来说，加强教学基本建设是优化创新人才培养环境、建立和完善科学的教学管理体制、做好迎接教学水平评估的准备工作的主要工作之一。本年度，教务处狠抓教学基本建设，为提升教学质量的打下了坚实的基础。
    （一）认真做好听课评教工作
    听课评教工作是学院升本以来一直坚持的主要工作之一。学院教学一线教师中，青年教师比例较高，加之有些系部外聘教师数量较多，为保证课堂教学质量，持续提高青年教师的教学能力和水平，本年度开展了青年教师追踪听评课活动。教务处和督导组分为文、理两个听评课组，联合系部二级督导和系部主任，通过指定及随机听课的方式，针对性地听取了70余名新进教师和青年教师的课程。总结评教由两级督导组成员和系部主任三方共同组成，明确指出青年教师课堂教学的优点和存在的不足，注重推广优质的教学经验，耐心帮助课堂教学质量较差的教师，得到了青年教师普遍的赞同和认可，有效的促进了课堂教学质量的提高，达到了预期目标。
    （二）加强教学秩序检查，推进教风、学风建设
    发挥督导组工作职能，协同学院教学管理部门，合理安排了各项教学秩序检查。教学检查工作，进一步规范和完善了各系部教学管理，强化了教学管理监控力度，增强了教学质量意识。
    1.加强自身建设。为维护良好的教学秩序，进一步推进教风、学风建设，教务处和督导组成员认真研究学习各类评估检查文件和指标体系，深入理解指标内涵和量化内容，对每个观测点进行了详细的分析解读，不断提高理论水平，加强了自身建设。在总结经验，寻找各系部的优点和不足，有针对性的确定检查、评估项目的同时，结合我院实际，积极探索各种正面、可行、能够加强教学管理的手段和方法，积累了丰富的工作经验。
    2.认真做好常规教学检查。督导组值班人员坚持对系部日常教学工作不放松、不间断地检查，对系部教研室活动、教师批改作业、考核考勤、备课、教案等方面的不足、不规范、不严谨等现象提出了改进建议，得到了系部和广大教师的肯定。教学秩序检查以实地检查和视频监控相结合，效果明显。全年视频监控近120天，检查200余次，监控率达到了60％以上。
    3.做好了专项教学检查。
    （1）期中教学工作检查。系部教学管理工作是我院教学质量和教学管理水平的基础。系部教学管理的每个环节都要按照本科教学质量评估的要求进行规范化管理，才能达到人才培养的目的。教务处以各项管理制度及指标体系为依据，组织教指委成员，对各系部进行了两次期中教学工作检查。检查以教研室活动、考试质量、学年论文、毕业论文情况为主要内容，重点检查了教研室活动。各专业教研室活动是相对薄弱的环节，为提高和促进教研室工作力度，规范教研工作，对各教研室的教研项目及日常工作进行了专项检查。检查结束后，编写了汇总材料，有针对性的反馈到各系部，有效地督促了各系部教研室的工作，对考试的随意性和不规范的问题，提出了严格的整改意见。
    （2）教师教案检查。为了加强课堂教学质量，督促教师认真备课，连续抽查了90位教师的近200个教案，覆盖面达到三分之一，对不规范、不认真备课教师提出了严厉的整改意见，有效推进了教风建设。
    （3）试卷检查。针对上年度教学检查当中发现的命题不严谨、试卷不规范、评阅不认真的现象，杜绝以上问题的再次发生，体现考试的公平、公正性，在期末考试结束后进行了为期2天的试卷专项检查，检查率达到70%，使得试卷不规范现象明显减少。
    4.继续加大抽考工作力度。在各专业课程试题库初步建立的基础上，对各专业47门课程进行了抽考，在对课程的试题质量进行合理的综合分析后，对20套不符合要求及质量存在问题的试卷和命题教师进行了严肃的通报批评，并提出了严格的改进建议。
    5.加强了学生网上评教工作。为了提高教风、学风建设，全年度，教务处继续组织学生进行了网上教师课堂教学质量评价。每学期期末学生选课前对本学期任课教师进行评价，系部督导组也对教师进行评价打分，两项合计，在教务处网页上公开每学期的评价结果，有效的促进了教师课堂教学质量的提高。
    6.大力宣传和鼓励学生参加外语等级、计算机等级、各类职业证书考试、普通话等级测试考试。学院为学生考研创造条件，开设了考研免费辅导班，督促系部指导考研学生的专业方向。虽然学院投入力度较大，但是因主客观原因，效果不尽人意。明年计划上半年开设辅导班，做好学生思想工作和专业引导工作，努力提高本科生考研积极性。
    7.加强督导工作。教学督导工作是整个教育教学质量监控体系中的一个重要环节，对提高教学管理，提升办学水平有着重要的意义。本年度，学院教学督导组根据工作实际，实施了每日值班制度，每天安排两位督导成员严格监控全院教学整体情况，详细记录；教务处与各系部积极协调，建立了系部二级督导组。院系两级督导组认真安排各项工作，做到了肯定系部成绩、宣传亮点，督促各系互相学习，交流了经验。对查找找出的不足和缺点，认真反馈，提出改进意见，对规范教学工作起到了良好的作用。
    教学检查是一项常规而繁琐耗时的工作，也是促进教学，提高教学质量必须坚持的工作。教务处在工作中严格执行规章制度，对违反规定的教学事故，按照学院相关制度和程序进行了严肃的处理。本年度共通报了教学事故2起，教学事故率比往年大幅下降，体现了教学秩序检查的实际效果，教学秩序明显好转。
    二、推进质量工程建设、提高教育教学积极性
    质量工程建设是我院需要大力开展的重点工作之一，也是本年度教学工作的核心任务，也是提高是我院办学能力的基础，是提高社会声誉和竞争力的前提。为了提升教学质量，提高教师的教育教学积极性，肯定和鼓励一线教师的各项工作业绩和提高教学改革与研究水平，在院领导的高度重视和大力支持下，组织了院级精品课程、优秀蒙文教材、教学改革立项等评奖工作。经教指委专家公正、严谨评审，从申报的7部蒙文教材、14个精品课程、41项教学改革研究立项项目材料中，评选出优秀蒙文教材一等奖1部、二等奖3部；院级精品课程4个、重点建设课程6个；院级教学改革立项重点项目4个、一般项目16个、自筹项目5个。教学奖励的评审和相应的建设资金的兑现，极大地鼓舞了教师的教学科研积极性，为教师深入研究教学和专业课程起到了推动作。
    根据去年的评审结果，向自治区教育厅申报了2个品牌专业、3个精品课程、2个教学团队、1名教学名师、1名教坛新秀。其中，《环境学》、《中国古代文学》获得自治区级精品课程项目；“语文教育”专业获自治区级品牌专业项目；乌仁陶格斯获教坛新秀；“蒙古文信息处理技术系列课程教学团队”获区级教学团队；在自治区高校公共课教学改革科学研究立项项目中，《基于蒙古语授课学生实际需求的大学汉语的课程内容构建》和《民族高校大学外语课程教学改革研究与探索—以黄金城hjc30vip5678为例》获批本科层次政策支持项目、《内蒙古自治区双语教学改革与普通话教学相结合实践研究》获批一般项目
    三、继续加强文件制度的建设，注重有效实施
    为了进一步推进学分制管理，在以前各项工作的基础上，规范了各主修专业、二学位、成人、专升本教学计划录入工作。教学计划的编写录入是一项非常严肃、严谨的工作，在多次组织，反复强调录入工作准确无误后，严格要求各系部认真、准确的进行排课和选课工作。本学期将选课遗留问题全部解决后，严格执行了选课制度，除正常选课外，重修和补考同样进行选课，避免了录入分数时出现错误信息的问题。
    为进一步规范教学管理，加强了制度建设。制定了《呼和浩特族学院教学改革与研究项目立项管理办法》、《黄金城hjc30vip5678成人教育管理办法》、《黄金城hjc30vip5678成人教育学位授予实施细则》、《预科班管理办法》等7个管理文件；新编实验室管理配套常用表格21项、蒙汉两种版本的毕业论文及答辩配套常用表格模板12项、实习实践手册和存档材料；重新修订了退学、复学、休学审批表、新生入伍保留学籍通知书、教学进度表和教学任务书等。管理文件的制定和重新修订以及严格的执行，学位授予工作、毕业论文撰写工作及实验室管理等工作进入了科学规范化管理阶段。
    加强了校企合作专业和预科班管理制度，与合作企业积极配合，制定了详细可行的人才培养计划，2013年首次招收了校企合作三个专业的学生，与企业方合作开展了新生入学典礼和就业协议签订仪式及职业规划培训。
    四、认真做好招生工作、完成各项考试任务
    1.本学期我院按照自治区教育厅《关于继续实行专升本选拔工作的通知》（内教高〔2001〕7号）和《关于认真做好2013年专升本选拔工作的通知》的有关规定，本着“公平、公正、公开”的原则，从国家正式招生计划并统一考试录取的在籍1111名专科生中，严格进行了2013年专科升入本科学习选拔工作。经系部选送、教务处审核，绩择优录取、公示无异议后确定了60名专科毕业生和呼和浩特职业学院的13名专科毕业生升入我院本科对应本科专业学习，10名学生升入内蒙古师范大学本科学习。
    2.按照《内蒙古自治区2013年招生工作的通知》精神，准确无误的完成了2013年普通招生计划编制、上报、审核工作和成人教育招生专业计划编制工作。2013年招生计划共2600人，其中本科1610人（区外49人）、专科990人。2013年实际招生2693人，其中本科生1689（包括专升本数）人、专科生1004人、预科五个专业204人，报到率98%。成人计划45人，实际招生41人。在招生期间积极主动地联系教育厅和招生部门，及时交流意见，保证了区内招生计划的足额完成，八协招生计划的完成情况不是很理想，因黑龙江、河北等省份基本没有蒙语授课毕业生，导致部分计划未能完成。在招生工作结束后认真总结了本年度的招生工作。
    3.严肃教风、学风建设，严格考风考纪，认真仔细的安排了各学期期末考试。按照学院各项考试管理制度，严格执行巡考，基本扭转了以前的学生考试迟到，监考按时不到位的情况，共对11名考试作弊学生进行了处理，取消了其获得学位资格。改革了专科生补考程序，进行了补考生网上选课，杜绝了补考成绩登分录入失误。
    4、标准化考场建立完毕。按照国家教育部标准化考场建设要求，在自治区教育招生考试中心的统一安排下，为标准化考场配备了4兆网线和视频会议室，后续将进一步建设身份认证系统。在院领导的大力支持下，成功申请确定为国家英语四六级考点，并在12月14日圆满完成了首次600多人的考试。本年度为了完成上级部门的考试任务，先后承担并圆满完成了人事厅三支一扶、两次公务员考试、职业技能、两次普通话测试等上万人次的考试。
    五、加大投入改善教学环境、提高教学质量
    在院领导的高度重视和大力支持下，本年度投入500多万元，新建民族教师教育研究与实践中心项目，包括高标准的语音室、录播室、微格教室、自主学习室、同声传译等实训场所；投入近26万元购置计算机系、环境工程系等的实验设备、药品等易耗教学设备；改建8号机房，新上100套联想设备，保证计算机公共课程的顺利开展；与企业合作新建了高端云计算实验室，为该专业的发展奠定了扎实的基础；更换、新增多媒体教室9间，保证了汉语言文学系的正常教学。
    在经费不足的情况下，不断改善实践条件，加大实习实践的经费投入，足额划拨了实习实践费用，鼓励系部集中实习，保证了实践教学环节的实效，提高了师生的积极性
    六、加强各项评估，深化教学管理
    专业评估和系级教学工作评估是监控专业建设，提高办学能力的基础，是提高教学质量的重要监督环节，是对工作思路、教学条件、师资队伍建设、教材建设、实践教学环节、人才培养情况、社会声誉等各个环节全面进行评价的过程。通过评估对系部专业建设和教学工作进行全面监控，规范其每个建设环节，达到国家合格标准。5月份，音乐学、美术学、体育教育、日语、汉蒙翻译专业顺利通过了自治区学位授予评估工作，学院获得学士学位授权点。为迎接教育部新建本科院校教学工作评估工作，教务处组织教指委专家，11月份对2009年升本的5各专业进行了为期一周的专业评估工作；12月份对15个教学部门进行了为期一周的第三轮系级教学工作评估。通过评估，授评的5个专业达到合格标准，环境工程系等四个系获优秀系部，并给予表彰奖励。12月25日召开本年度教学工作专门会议，对2013年教学工作进行了全面的总结、查找了不足、统一了思想，为今后的教学工作打下了坚实的基础。
    七、其它工作
    1.2013届毕业生电子注册工作顺利完成，全面统计了学生欠费学籍、图书和处分等情况，对于不符合毕业条件的毕业生未予注册。2013届1453名毕业生中的1175名准予毕业，有278人因不符合毕业条件未予注册，其中本科毕业生26名，专科毕业生252名。顺利完成了首届本科毕业生的学位注册工作，应授学位348人，实际获得学位人数为326人（包括专升本），获学士学位比例为93%。
    2.按照教学计划提前预订下学期教材，以确保期末放假前教材按时到位，有效的避免了开课时教材不按时发放的问题。本年度严格执行了三优教材的选用工作，要求系部选定“三优”教材比例不得少于85%，坚决杜绝不符合规定的教材进入课堂，极大地改善了教材质量。
    3.联合财务处、人事处和相关系部按时编制上报了中央支持地方高校发展专项资金2013-2015年项目建设规划，共有四个平台17个项目的7139万元的项目规划。为科学优质的编制三年规划，在院领导的统一指导下，结合我院实际情况和发展目标，认真编写了规划内容和项目表。其中，2013年度拨付资金1300万，主要投入到体育馆教学设备和民族教师教育研究与实践中心项目设备采购。
    4.完成了小学教育四个方向（数学、外语、蒙古语、汉语）的人才培养方案的修订成册。
    5.本学期组织建立了系部学位委员会，积极组织具有首届本科专业毕业生的系部，汇总材料，迎接教育厅学位授予审核并顺利通过。
    6.根据教育部民族教育司、教育部民族教育发展中心“关于遴选推荐民族教育专家的函” (教民中心函[2013]2号)精神，组织遴选了包山虎等六位教师为“民族教育专家”，并向教育厅推荐。
    7.组织各系撰写本年度本科教学质量报告和近两年的实践教学报告，汇总编写成为《黄金城hjc30vip56782013年本科教学质量报告》和《黄金城hjc30vip5678实践教学改革交流材料》报送教育厅高教处，在全区教学质量与改革研讨会、实践教学工作研讨会上进行了交流。    
    8.按照自治区教育厅高教处《转发教育部高等教育司关于公布2013年上半年全国高校教师网络培训计划的通知》（内教高函[2013]8号）要求，安排了外语系、环境工程系、数学系、经济系、汉语言文学系、计算机系等系部参加了网络培训，下半年各系部自行参加，部分费用由教务处负责支出。网络课程的学习，对提高我院教师专业知识能力水平的提高起到了很好的促进作用。
    9.为支持我区高考等工作，响应自治区教育厅部署，特派杜勍妹等三位教师参加了高考、学业水平考试的巡视工作，圆满的完成了巡视任务。
    10.根据《中央民族大学与黄金城hjc30vip5678对口支援协议》，本着公开、公正的原则，从2012级10个本科专业的学生中遴选了36名学业成绩优秀的学生，于九月份赴中央民族大学对口专业深造学习。安排中央民族大学四位专家来我院经济系、美术系、传媒系进行讲座的工作。
    11.按时完成了新建本科院校数据上报、实验室数据和高校基本数据上传工作。编写了2011年、2012年本科质量报告。
    总之，2013年，教务处在学院领导的支持以及学院各教学部门、职能处室的大力支持和配合下，圆满的完成了本学期各项常规教学管理任务，取得了较好的成绩。明年将围绕教务处工作要点，在四年本科办学经验的基础上，重新修订科学的人才培养方案，为各个专业的长足发展，培养应用性人才坚实的基础。

教务处
2013年12月20日