按照《全区干部人事档案数字化工作实施方案》要求，以“数字内蒙古”为契机，在学校大力支持下，通过分管领导协调调度，人事处档案室工作人员积极落实，2023年12月，人事处完成档案资源数字化转型，利用互联共享信息化平台，极大地提高了档案利用效率和服务水平，有力促进档案“无纸化”进程。

在传统的档案管理中，工作人员采用手工管理的工作模式，在具体工作实践中，档案管理人员忙于档案收集、整理、留踪、归类以及借阅等基础工作，不仅效率低下，同时难以确保相关档案的准确性。通过档案信息化建设，充分提升了档案的利用效率，使档案管理工作进一步得到保障。

人事处档案信息化建设工期短，工作量大，建设前期为保证数据准确性，累计辅导填写《干部履历表》636人次。完成电子化档案632卷，认定档案130余人，整理归档材料800余份，建立散材料1000余卷，差缺档案材料12000余份。全面使用档案信息专业管理系统，为学校相关工作提供更加智能化、专业化、高效化的档案信息资源利用服务。