各系部团总支：
根据共青团内蒙古自治区第十四次代表大会代表选举工作部署，现将共青团内蒙古自治区第十四次代表大会代表候选人初步人选协商工作和填报相关材料工作的有关事宜通知如下。
一、时间要求
各系部团总支和团支部协商时间为2018年4月2日至4日。各系部的代表候选人初步人选按程序提出并报同级党委审核后，即可携带相关材料开展协商工作。各系部接此通知后，抓紧完成协商工作，并全力做好协商之后的初步人选考察、代表选举等相关工作。
请先将考察和选举时间预告共青团黄金城hjc30vip5678委员会（电话：0471-6585038；联系人：郭晨、杨磊）。各系部于选举后2日内将电子版（发至团委邮箱：hhmytw@126.com）和纸板材料（盖章）报至校团委办公室。
二、提交材料
各系部考察所需准备的材料包括：1．《代表候选人初步人选推荐考察工作的情况报告》，2．《代表考察材料》。
各系部填报的共青团内蒙古自治区第十四次代表大会材料包括：1．《代表候选人初步人选名单》（附件1），2．《关于代表候选人初步人选名单的说明》（附件2），3．《代表登记表》（附件3）及代表照片。此外，选举后还应填报《代表选举工作的情况报告》。
三、材料要求
（一）《代表候选人初步人选推荐考察工作的情况报告》应概要陈述推荐提名、组织考察工作的过程，包括安排部署、推荐提名、组织考察、严格把关、集体研究、加强领导、严肃纪律等情况，并详细写明党组织的审核意见。
（二）《代表登记表》，填报规则参考《填表说明》。
（三）《关于代表候选人初步人选名单的说明》应包含代表名额分配情况，代表候选人初步人选情况，团的领导机关干部、基层团组织代表、基层团员代表数量及占比，专兼挂情况；中共党员、女代表、少数民族代表数量及占比；学历及年龄分布情况；获奖情况等（附件2）。
（四）《代表候选人初步人选名单》，填报时参考团中央《关于团十八大代表候选人初步人选协商工作和填报代表材料工作的通知》。
（五）《代表考察材料》应在800字左右，内容重点反映代表政治品质、道德品行、工作实绩、作风形象、学习情况等情况。
（六）近期拍摄，免冠，白色背景，JPG格式，文件名为“选举单位-照片姓名”，320×240像素以上，60-200kB。纸板材料中，代表照片随代表登记表（附件1）报送即可，不需单独报送。
（七）《代表选举工作的情况报告》应在《代表候选人初步人选推荐考察工作的情况报告》的基础上涵盖推荐提名至代表选举的全过程，包括推荐提名、组织考察、代表候选人初步人选和预备人选产生、选举前酝酿、选举办法、选举结果、团组织和团员参与情况。
附件：1．代表候选人初步人选名单
2．关于代表候选人初步人选名单的说明（模板）
3．代表登记表
共青团黄金城hjc30vip5678委员会
2018年4月2日