黄金城hjc30vip56782016年迎新工作方案

  • 发布时间:2016-08-30 
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为了做好2016级新生入学工作,秉着“以人为本,热情周到,高效有序”的指导思想,结合我各项工作实际,特制订2016年迎新工作方案。

.组织领导

成立迎新工作领导小组,领导组织协调迎新的各项工作。办公室设在学生处。

迎新工作领导小组成员如下:

长:格日乐图

副组长:纳丽娜

员:包君、巴图吉日嘎拉、王玉玲、李宏亮、单春伟、胡毕斯哈拉图、杨福梅、朝格吉乐图、巴特尔、王小梅、关荣、包仓、张玉梅。

各系(部)迎新办公室成员由系党总支书记、副书记、系主任、副主任、团总支书记、学工办及2016级新生班主任组成。

.相关部门职责

(一)教务处

191日前向系(部)办公室布置新生入学资格审查工作,并编排新生学号。

2.做好新生开课、选课的各项准备工作。

 (二)财务处

1.9月1各系(部)发放新生缴费的票据。

2.负责新生相关费用的收缴工作,针对收费问题予以解释。

(三)学生处

1.协调相关部门及各系(部)做好迎新工作。

2.制作新生报到流程图及报到所需的校园平面示意图。

  3.协调相关部门做好新生开学典礼、军事训练、入学教育等工作。

 4.负责迎新商业服务点的汇总、上报、审批工作。

 5.负责对新生宿舍检查、发放清洁用品,确保新生按时入住。

 (四)团委

 1.负责火车站、汽车站接站人员、协调提前或延期报到学生的接待工作。

2.设立新生报到咨询台、服务台,组织青年志愿者协助做好新生接待服务工作。

3.负责营造迎新气氛,包括彩旗、海报、彩带,并留影视图片材料归档。

(五)保卫处

 1.负责维护校内新生报到期间的安全工作。

  2.负责新生报到期间校园交通疏导及车辆的有序停放。

(六)后勤处

 1.负责报到现场的电源、灯光。

2.负责新生体检工作。

(七)网络中心

1.做好数字迎新工作。

2.向各系(部)提供技术平台和网络连接。

(八)各系(部)

以系(部)为单位在指定的位置接待新生及家长。具体工作安排如下:

 1.负责入学资格审查、发放交款票据。

 2.负责引领未交学费学生去银行存款、缴费。

3.负责收取新生档案、党团组织关系介绍信、特困证明.贷款受理证明(须认真填写学生本人学号)。

 4.安排新生宿舍并发放被褥、《学生公寓入住卡》(各系(部)自行制作)、一卡通、军训服。

5.按照本工作方案,组织开展好新生入学教育工作。

6.各系(部)负责接待提前报到新生并妥善安排。

7.各系(部)务必组织召开新生家长会,宣传黄金城hjc30vip5678良好精神风貌和系部整体情况,同时调查了解有关学生及其家庭等情况。

8.根据教务处指定日期,组织本系(部)新生进行选课专题培训;按照教务处选课时间安排有序地进行选课,选课以外时间为入学教育时间。

 .工作要求

 (一)加强领导。各职能部门、各系(部)要高度重视迎新工作,责任到位,周密部署,热情服务,方便快捷。

 (二)各职能部门、各系(部)要在新生入学前召开动员大会,召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好迎新工作安排。

(三)新生入学前,各系(部)要组织班主任进行培训,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

 四)迎新工作人员要恪尽职守、主动热情、服务周到。

 (五)迎新期间,各系(部)在统筹安排好日常工作的同时,至少要有一个主要负责人必须在迎新现场,负责处理迎新相关事宜,要求学工办主任或团总支书记必须全程协助系(部)领导开展迎新工作,全勤在岗,不得以任何理由擅自离岗。

(六)学校迎新工作领导小组将于91日下午400对各系(部)迎新工作准备情况进行全面检查。

 .迎新工作时间、地点  

 时间:20169348002200

地点:学校天骄广场

若有遇到恶劣天气,新生报到场地移到各系部办公室,请相关部门提前做好预案,保证新生按时顺利报到。

 

 

 

黄金城hjc30vip5678

2016年8月26  

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